Gestion des Utilisateurs

La gestion d’un Utilisateur se résume à 2 choses :


La gestion des Utilisateurs est normalement effectuée par les Administrateurs du site, c'est-à-dire ceux qui font partie du groupe Admins. Les explications qui suivent, supposent que vous avez ces droits Admins (ou un équivalent) et que vous êtes connecté en tant que tel.

Permettre à un internaute de pouvoir se connecter et d’être un membre Utilisateur

Il existe 2 façons de permettre cet accès...

  1. Un visiteur peut s'enregistrer (s’inscrire) lui-même pour devenir un Utilisateur (membre, éditeur, client…) du site Web.
  2. Un Administrateur du site peut créer lui-même le compte d’un nouvel Utilisateur.

Un visiteur peut s'enregistrer lui-même pour devenir un Utilisateur (membre, éditeur, client…) du site.

Lorsqu'il s'inscrit lui-même (ttp://www.monsitetiki.com/tiki-register.php),l’Utilisateur reçoit un courriel à l’adresse électronique qu’il a mentionné dans le formulaire d’inscription. Ce courriel sert à confirmer que l’inscrit est bien la personne qu’il dit être. Pour l’administrateur, c’est aussi une façon de s’assurer d’avoir la bonne adresse de courriel de l’inscrit, pour être capable de communiquer avec l’inscrit ultérieurement. Pour l’Utilisateur, il suffit de suivre les instructions du courriel lui demandant de cliquer sur le lien. Le fait de cliquer sur le lien confirme et active l’inscription de l’Utilisateur. Les Utilisateurs nouvellement inscrits deviennent automatiquement membres du groupe Registered et bénéficient des droits alloués à ce groupe.

Voici à quoi ressemble ce courriel de renouvellement de mot de passe
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Bonjour JeanM, Quelqu’un a demandé un nouveau mot de passe pour votre compte (monsitetiki.com). Veuillez cliquer sur le lien ci-dessous pour confirmer votre intention de réinitialiser votre mot de passe. Vous serez redirigé vers une page où vous devrez saisir un nouveau mot de passe "permanent". Veuillez choisir un mot de passe dont vous vous souviendrez et ne le partagez avec personne. http://www.monsitetiki.com/ tiki-change_password.php?user=JeanM&pass=b2a761b514ce081c906053219c Important: Nom d'Utilisateur et mot de passe tiennent compte de la casse (lettres minuscules vs MAJUSCULES) Important: L'ancien mot de passe reste actif tant que vous ne cliquez pas sur le lien ci-dessus.


Après que l’Utilisateur ait fait sa demande, le message suivant apparaît dans une page confirmant la demande de réinitialisation :

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Un courriel comportant un lien qui permet de réinitialiser votre mot de passe a été envoyé à l'adresse électronique inscrite pour JeanM. Veuillez contacter l'Administrateur du site si vous ne recevez pas l'e-mail, ou s'il y a un problème avec la réinitialisation du mot de passe.



Si entre-temps, l’Utilisateur se souvient de son mot de passe et qu’il désire le garder, il n’est pas obligé de répondre au courriel en réinitialisant son mot de passe. Et il pourra continuer d’utiliser son compte comme il en a l’habitude.



Il est possible pour l’Utilisateur de supprimer son compte lui-même.

Un Administrateur du site peut créer lui-même le compte d’un nouvel Utilisateur.


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Pour accéder à la page d’administration des Utilisateurs, allez au menu principal dans la colonne gauche du site. En passant le pointeur de la souris au-dessus de l’item Administrer (normalement le dernier de la liste), un sous-menu se déploie. Cliquez sur le sous-item Utilisateurs. Note : si le menu principal n’est pas visible dans la colonne de gauche, c’est que vous n’êtes pas connecté avec un compte administrateur (admin, par exemple). Connectez-vous avec ce nom d’Administrateur.
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Ajouter un nouvel Utilisateur


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Dans la page de gestion des Utilisateurs, cliquez sur le deuxième onglet pour faire apparaître la page suivante...


Cette façon d’ajouter des Utilisateurs est assez simple à comprendre et à utiliser. Mais cette façon n’est pas tellement pratique si vous avez une grande quantité d’usager à ajouter. Il existe une seconde façon d’ajouter des Utilisateurs qui est beaucoup plus pratique pour l’ajout rapide d’une grande quantité d’Utilisateurs. Cette autre façon est disponible au troisième onglet de cette page d’administration et exige une certaine aisance en informatique. Cliquez ici pour en savoir davantage.

Dans la page d’administration de Connexion, il est possible de configurer Tiki de façon à…


Trouver un Utilisateur existant


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Dans le premier onglet (Utilisateurs) de la page d’Administration des Utilisateurs, il existe un champ où vous pouvez entrer le nom d'un Utilisateur dont vous voulez retrouver les informations. Le nom que vous tapez n'a pas besoin de correspondre exactement à celui que vous chercher. La recherche sur une partie seulement du nom est également possible. Le respect de la casse (majuscules/minuscules) n'est pas nécessaire. Par exemple, la recherche sur le terme an permettra de retrouver les Utilisateurs possédant cette suite de lettres an dans leur nom (Antoine et Mélanie, par exemple).


Supprimer un Utilisateur existant


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Dans le premier onglet (Utilisateurs) du panneau d’Administration des Utilisateurs, cliquez sur la croix rouge Image dans la colonne Action associée à l’Utilisateur que vous désirez supprimer. Vous serez redirigé vers une page de confirmation. Confirmez la suppression de l’Utilisateur en cliquant sur le bouton Cliquer ici pour confirmer votre action. Vous serez redirigé vers la page d’Administration des Utilisateurs, au haut de laquelle une note indiquera que l’Utilisateur a bel et bien été supprimé.


Il est possible pour l’Utilisateur de supprimer son compte lui-même.





Associer un Utilisateur existant à un Groupe

À l’installation de Tiki, il existe 3 groupes d’Utilisateurs :








Liens utiles

  1. Cette page a été réalisée à partir de la documentation anglophone suivante
  2. Le site "Tiki for Smarties" offre de très bons conseils à propos de la gestion des Utilisateurs (en anglais)



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Gestion des Utilisateurs : Section avancée

Ajouter une grande quantité d’Utilisateurs

Il est possible d’ajouter une grande quantité d’Utilisateurs d’un seul coup. Par exemple, dans le cas d’un Intranet (Site Web exclusivement dédié aux employés d’une entreprise) ou un Extranet (Site Web exclusivement dédié aux clients/fournisseurs d’une entreprise), les futurs usagers du site sont déjà connus et sont probablement déjà indexés dans une liste ou un tableau électronique. Pour accélérer le processus d’implantation de Tiki, il est recommandable de créer tous les Utilisateurs d’avance dans le système. Ceci évitera beaucoup de questions et de pertes de temps inutiles. Encore faut-il que la création des Utilisateurs s’effectue facilement. Si la liste des Utilisateurs compte plusieurs centaines de noms, la tâche de les ajouter un par un devient une épreuve titanesque, sans compter les risques d’erreurs pendant la saisie des données. C’est pour ça que les développeurs de Tiki ont pensé à une interface pour enregistrer une grande quantité d’Utilisateurs rapidement.

Cette opération se fait en téléchargeant un fichier de données CSV à partir de son poste informatique, jusqu’au serveur d’hébergement Web. CSV veut dire Comma-separated values (en français : valeurs séparées par des virgules). Pourquoi un fichier CSV ? Parce que c’est un format de fichier extrêmement simplifié, et qu’il est largement reconnu dans la communauté de gestion de base de données. Par exemple, si vous désirez ajouter tous vos contacts inscrits dans votre logiciel de messagerie (Outlook, Thunderbird, GMail…), il y a de fortes chances que votre logiciel de messagerie vous permette d’exporter votre liste de contact dans un fichier au format CSV. Si votre liste d’Utilisateur est sur un format bureautique (traitement de texte ou tableur), il encore plus facile de créer cette liste dans un format de fichiers CSV.

Voici un exemple de code contenu dans un fichier CSV
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login,password,email,groups,default_group,realName Jean,Gt7_iL0r,jean@moncourriel.com,Registered,Registered,Jean Marcellais


Le format de fichiers CSV est très facile à travailler dans un tableur. Dans Excel 2003, les données enregistrées en format de fichiers CSV sont séparées avec des points-virgules, et non des virgules. Tandis que OpenOffice (Calc) propose un menu qui donne la possibilité de sauvegarder des fichiers CSV avec des virgules entre les données. La communauté OpenOffice a migré récemment vers LibreOffice. Donc nous suggérons de favoriser LibreOffice au lieu de OpenOffice. Mais malheureusement, pour l’instant, LibreOffice n’est disponible qu’en anglais. Si aucunes des 2 propositions précédentes ne vous convient, sachez qu’il existe de nombreux convertisseurs de formats gratuits sur le marché. Je vous en propose un multilingue (Convert XLS) que j’ai essayé et qui a très bien fonctionné. Mais il n’est disponible que pour Windows.

En pratique


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Dans le troisième onglet (Importer) du panneau d’Administration des Utilisateurs, téléchargez un fichier CSV contenant l’ensemble de l’information nécessaire pour créer les Utilisateurs.

Seulement les éléments ’’login,password,email’’ sont obligatoires dans la première ligne. Les 3 autres sont facultatifs. Si vous désirez que le mot de passe soit généré automatiquement par le système, laissez cet espace vide (comme montré dans la deuxième ligne de l’exemple). Si vous désirez utiliser






Bannissement : Interdire l’accès à un Utilisateur

Pour s’assurer qu’un Utilisateur ne puisse plus avoir accès à votre site, Tiki possède un système de bannissement des Utilisateurs. Cet utilitaire est très utile pour limiter l’accès à un Utilisateur délinquant ou à des spammers (terme anglophone pour désigner les internautes qui cherchent à placer, sans permission, leurs publicités indésirables sur un site).

Dans la page d’Administration de Connexion ou de Sécurité, assurez-vous d’activer Système d’interdiction, si ce n’est pas déjà fait. Accédez à la page d’Administration des interdictions par le menu Administrer, ou en tapant tiki-admin_banning.php après le nom de domaine de votre Url, dans la barre d’adresse de votre navigateur Web (Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Safari, Opera...)


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Cet utilitaire fonctionne en créant des règles d’interdiction d’accès. Ainsi, il est possible d’écrire des règles d’interdiction pour limiter l’accès à certains noms d’Utilisateurs, à des adresses IPSur Internet, les ordinateurs communiquent entre eux grâce au protocole IP (Internet Protocol), qui utilise des adresses numériques, appelées adresses IP, composées de 4 nombres entiers entre 0 et 255 et notées sous la forme xxx.xxx.xxx.xxx. Par exemple, 194.153.205.26 est une adresse IP donnée sous une forme technique. Ces adresses servent aux ordinateurs du réseau pour communiquer entre-eux, ainsi chaque ordinateur d'un réseau possède une adresse IP unique sur ce réseau., à des fonctionnalités, et/ou à certaines dates.


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Une fois que la règle d’interdiction est créée, elle sera affichée dans la liste des règles, sous le formulaire Ajouter/modifier une règle.


Note : En cas de problème à créer de nouvelles règles, assurez-vous que l’adresse Url de la page d’Administration du système d’interdiction se termine par tiki-admin_banning.php

Modifier une règle
À tout moment, il est possible de modifier une règle. Dans la liste des règles, il suffit de cliquer sur le titre de la règle à modifier pour que cette règle apparaisse dans les champs du formulaire du haut de la page. Faites les modifications désirées avant d’enregistrer de nouveau la règle.

Supprimer une règle
Pour supprimer une règle, il suffit de cliquer sur le Image de la colonne Action associé à la règle que vous désirez supprimer. Supprimer une règle, ne supprime pas les Utilisateurs à qui s’applique la règle. En supprimant la règle, ce sont les interdictions d’accès qui sont supprimées. Il est possible de supprimer plusieurs règles à la fois. Dans la première colonne, cochez les cases des règles à supprimer, puis cliquez sur le bouton Supprimer en haut de la colonne. Actualisez la page par la suite pour vous assurer que la règle est bien ajoutée à la liste.

Chercher une règle
Si vous avez une grande quantité de règles à gérer, un outil de recherche et de filtre est mis à votre disposition. Saisissez les mots (ou quelques lettres) du titre recherché (d’où l’importance d’avoir des titres de règles significatifs) dans le champ Trouver, situé entre le formulaire et la liste de règle. Cliquez sur le bouton Trouver pour effectuer la recherche. Le résultat s’affiche dans la liste en dessous. Pour retrouver la liste complète des règles, refaites la même procédure de recherche en laissant le champ Trouver vide.





Lien pour administrer les Utilisateurs : http://www.monsiteTiki.com/tiki-adminusers.php








Liens utiles

  1. Cette page a été réalisée à partir de la documentation anglophone suivante
  2. Les Plugins liés
  3. Les modules liés
  4. La fonctionnalité Formulaires exploite certaines caractéristiques de la gestion des Utilisateurs (en anglais seulement)
  5. Autres liens liés à la gestion des Utilisateurs (en anglais seulement)
  6. Pages de l’équipe de Développement en lien avec la Gestion des Utilisateurs. Vous trouverez une liste de tous les problèmes et contributions répertoriés sur ce sujet (en anglais)







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