Εν συντομία το Wiki είναι ένα σύστημα συνεργασίας βασισμένο σε υπολογιστή το οποίο βασίζεται σε τρείς σημαντικές αρχές:

• Ευκολία στη χρήση: Οι χρήστες δεν χρειάζονται να μάθουν HTML ή να ασχοληθούν με περίπλοκα αρχεία, με το ανέβασμα/κατέβασμα πρωτοκόλλων και με ασυμβίβαστα format αρχείων για να δημιουργήσουν και να διατηρήσουν αρχεία συνεργασίας.

Τυπικά το wiki επιλύει αυτά τα προβλήματα χρησιμοποιώντας τη δική του εύκολη σύνταξη (ονομαστή ως Wiki σύνταξη) και με το να διευκολύνει τους χρήστες στη δημιουργία και διατήρηση αρχείων μέσω ενός διακομιστή δικτύου.

• Ελεύθερη πρόσβαση ανάγνωσης/γραφής: Εαν ο σκοπός του Wiki είναι μια ανοιχτή συνεργασία, τότε κάθε αρχείο στο Wiki πρέπει να είναι αυτόματα διαθέσιμο για επεξεργασία, και κάτι ακόμα, πρέπει ο καθένας να έχει τη δυνατότητα να επεξεργαστεί ένα ήδη υπάρχον αρχείο wiki (ή να δημιουργήσει ένα) χωρίς να χρειάζεται να πάρει οποιαδήποτε μορφή άδειας από authors και supervisors.

• Προσπίπτουσα δομή: Στη φυσική και στη βιολογία, ο όρος προσπίπτουσα δομή χρησιμοποιείται για να περιγράφει σχέδια που προκύπτουν από χαοτικές διαδικασίες. Στο wiki ο όρος αυτός αναφέρεται σε δομές πλοήγησης που οι χρήστες του wiki ανακαλύπτουν δεδομένα ώστε να προσδώσουν σχέδιο και νόημα σε μια συλλογή απο σελίδες wiki.

Μερικοί θα συζητούσαν πως τα διαδικτυακά εργαλεία συνεργασίας θα έπρεπε να ήταν πιο εύκολα στη χρήση, αλλα η δεύτερη από τις δύο αρχές "Ανοιχτή Ανάγνωσης/Γραφής Πρόσβαση" ακούγεται τρομακτική για τους περισσότερους ανθρώπους. Αλλά μην φοβηθήτε ακόμα. Στο tikiwiki (και στα περισσότερα πακέτα wiki) δεν χρειάζεται να ανοίξετε όλες τις σελίδες σας στο διαδίκτυο. Μπορείτε:

• Χρησιμοποίηση Περιορισμών: Περιορίστε την επεξεργασία των σελίδων στους εγγεγραμμένους χρήστες ή καθορίστε ομάδες χρηστών ή απαγορεύστε την επεξεργασία ολόκληρων των σελίδων αν το επιθυμείτε.

• Κλειδωμένς Σελίδες: Κάθε μεμονομένη σελίδα Wiki μπορεί να κλειδωθεί από τον administrator του site ή τον author της σελίδας έτσι ώστε το περιεχόμενο της να μην μπορεί να υποκλαπεί.

• Έλεγχος Σημαντικών Σελίδων: Μπορείτε να ελέγχετε μια σελίδα, που σημαίνει πως μπορείτε να ειδοποιείτε για οποιαδήποτε αλλαγή γίνει.

• Αποκατάσταση από Ιστορικό Σελιδων: Αν κάποιος μπερδέψει μια σελίδα, μην ανησυχείτε. Το tikiwiki ( όπως και τα περισσότερα πακέτα wiki) κρατούν ένα λεπτομερές ιστορικό, όλων των αλλαγών που έγιναν στη δεδομένη σελίδα. Προηγούμενες εκδόσεις μπορούν να αποκατασταθούν γρήγορα - τυπικά σε λιγότερο από ένα λεπτό - χωρίς να χρειαστεί να φτιάξετε backup αρχεία.

Μην αφήσετε την φιλοσοφία της ανοικτής πρόσβασης ανάγνωσης/γραφής να σας φοβίσει. Σε όλο τον κόσμο οι κυρίαρχες εταιρίες και τα πανεπιστήμια χρησιμοποιούν το λογισμικό Wiki για να βοηθήσουν το βασισμένο στην ομάδα "γράψιμο συνεργασίας", και να αναφέρουν την επιτυχή κατάληξη μετά. Για να βεβαιωθούν οι authors χρειάζεται να ξέρουν που ακριβώς βρίσκονται έτσι και αλλιώς κάποιοι μπορεί να κάνουν αλλάγες σε μια "υπέροχη σελίδα" που μόλις δημιουργήσαν (βεβαιώς ο author μπορεί να πάει πίσω και να αναιρέσει τις αλλαγές, αλλά θα ήταν προτιμότερο να αναθεωρηθεί η σελίδα για να δείξει οτι υπάρχουν διαφορετικές απόψεις. Για να αποφευχθούν εγωκεντρικές λογομαχίες, οι administratorw του TikiWiki χρειάζεται να εξηγήσουν την φιλοσοφία του Wiki στα μέλη της ομάδας τους.

• Ιστορική αναφορά: Ο όρος Wiki είναι συνοπτική αναφορά του Wiki - Wiki που σημαίνει γρήγορα στη γλώσσα της Χαβάης. Το πρώτο Wiki δημιουργήθηκε απο τον Ward Cunnigham, έναν προγραμματιστή από το Portland το 1995. Το μεγαλύτερο Wiki είναι το Wikipedia που τώρα περιέχει περισσότερα από 300000 δημόσιες καταχωρήσεις.

Το Wiki του Tikiwiki επιτρέπει στους χρήστες γνωστούς ως administrators να δημιουργήσουν εικονικές απεριόριστες, δικτυακά προσβάσιμες σελίδες χωρίς την χρήση HTML ή περίπλοκων αρχείων πρωτοκόλλων. Δεν έχει σημασία ποιός αρχικά δημιούργησε μια σελίδα Wiki, είναι σχεδόν αμέσως προσιτή για επεξεργασία, δίνοντας τη δυνατότητα αυτη στον χρήστη εφόσον διαθέτει την κατάλληλη άδεια και η σελίδα δεν είναι κλειδωμένη.

Όταν μια σελίδα Wiki είναι ανοιχτή για επεξεργασία, οι authors μπορούν να χρησιμοποιήσουν την Wiki σύνταξη που πειλαμβάνει ένα σύνολο κωδικών που σχεδιάστηκε για μέγιστη ευκολία χρήσης. Αν έχουν τις απαιτούμενες άδειες, μπορούν να χρησιμοποιήσουν HTML. Ακόμα αν δεν χρησιμοποιήσουν καμία από τις μορφοποιήσεις, η αποθηκευμένη σελίδα θα δείχνει λίγο πολύ όπως τη προσδιόρισε ο administrator. Το Tikiwiki αναπαράγει τις επιστροφές μεταφοράς και τις κενές γραμμές όπως δείχνουν στην περιοχή κειμένου του χώρου εισαγωγής. Προαιρετικά οι Wiki σελίδες μπορούν να περιλαμβάνουν γραφικά και οι χρήστες (με τις απαραίτητες άδειες) μπορούν να συνδέσουν αρχεία οποιαδήποτε τύπου. Οι χρήστες μπορούν να συμπεριλάβουν τρείς τύπους συνδέσεων στις Wiki σελίδες.

α. Συνδέσεις με άλλες Wiki σελίδες μέσα στο ίδιο Tikiwiki site.
β. Συνδέσεις σε εξωτερικά Wiki's
γ. Web συνδέσεις

Οι χρήστες μπορούν επίσης να σύρουν από ένα μεγάλο κατάλογο ανάπτυξης Wiki-plugin που παρέχει ποικίλες βελτιώσεις, (Συμπεριλαμβανομένου διάσπαση σελίδων, ένας Jabber Client, αυτόματα περιλαμβανόμενο αρθρωτό κείμενο και πολλά ακόμα). Μπορούν επίσης να κατηγοροποιήσουν σελίδες χρησιμοποιώντας το Categories εάν αυτό είναι διαθέσιμο και προηγούμενα δημιουργήθηκε από τον administrator του site.

Όταν μια αποθηκευμένη σελίδα επιδεικνύεται, οι χρήστες (υποθέτωντας πως έχουν την κατάλληλη άδεια) μπορούν να αποθηκεύσουν τη σελίδα στο δικό τους τοπικό σύστημα, να εξάγουν τη σελίδα σε PDF μορφή, να δούν την σελίδα με μορφοποιήση ικανή για εκτύπωση ή να σώσουν τη σελίδα στο δικό τους MyTiki σημειωματάριο. Μπορούν ακόμα να παρακολουθήσουν την σελίδα που σημαίνει πως θα λάβουν ένα mail αν γίνει οποιαδήποτε αλλάγη στη σελίδα. Μπορούν να δούν το ιστορικό της σελίδας, συμπεριλαμβανομένου παλαιότερες εκδόσεις της σελίδας και τις διαφορές με τις υπάρχουσες εκδόσεις. Μπορούν ακόμα να δούν μια αυτόματα παραγώμενη λίστα με παρόμοιες σελίδες που περιλαμβάνουν συνδέσεις με τη συγκεκριμένη σελίδα.

To learn how to create wiki pages and use wiki syntax, go to Using Wiki Pages
To Administer the wiki system, go to Wiki Config
To see the developer details, go to Wiki Details

• Wikipedia
  http://wikipedia.org
• Wiki entry at Wikipedia
  http://en2.wikipedia.org/wiki/Wiki
• Wiki Design Principles
  http://c2.com/cgi/wiki?WikiDesignPrinciples
• Wiki RFC
  http://tikiwiki.org/RFCWiki