Για να καταλάβετε μια Wiki σελίδα, τι είναι και πως λειτουργεί, παρακαλώ διαβάστε τη Wiki page. Εξαρτάται από το πως ο Tikiwiki administrator έχει τροποποιήσει το Tikiwiki site που χρησιμοποιείτε, αν θα έχετε τη δυνατότητα να κάνετε μερικά ή όλα από τα ακόλουθα:

α. Δημιουργία νέας σελίδας
β. Επεξεργασία σελίδας
γ. Διάβασμα σελίδας
δ. Προσθήκη σχολίων
ε. Εύρεση παρεμφερών σελίδων
στ.Δες τι είναι hot και τι όχι
ζ. Και πολλά ακόμα

Τα παρακάτω επίπεδα εξηγούν πως να το κάνετε

Η παρακάτω εικόνα δείχνει το menu που οι περισσότερες χρήστες μπορούν να δούν, αν όλες οι επιλογές είναι ενεργοποιήμενες

Οι επιλογές είναι οι εξής:
1. Wiki, εμφανίζεται η κεντρική σελίδα Wiki
2. Wiki Home, εμφανίζεται η αρχική σελίδα
3. Last changes, αυτό επιτρέπει στους χρήστες να δούν ποιές σελίδες υπέστησαν αλλαγές
4. Dump, Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργήσουν ένα συμπιεσμένο αρχείο για τη σελίδα αυτή
5. Rankings, Αυτό δείχνει ποιές σελίδες είναι "ζεστές" ή πόση κινητικότητα είχαν.
6. List Pages, Αυτό το εργαλείο παρέχει μια συμπληρωμένη λίστα με όλες τις σελίδες του site
7. Orpan pages, Σελίδες που μένουν ορφανές με το χρόνο - που σημαίνει ότι οι συνδέσεις έχουν μεταφερθεί. Αυτή η επιλογή παρέχει ένα τρόπο να της βρείτε
8. SandBox, Ένα ασφαλές μέρος να πειραματιστείτε με τη σύνταξη του Wiki ή με HTML
9. Print, Επιτρέπει την εκτύπωση πολλαπλών σελίδων
10. Structures, (δεν εμφανίζονται στην εικόνα) είναι ορατό σε οποιοδήποτε με δικαιοδοσίες administrator. Οι δομές είναι ένας τρόπος να εφαρμοστεί μια διαταγή στις σελίδες Wiki, όπως η ανοικοδόμηση ενός δέντρου καταλόγου.

Η παρακάτω εικόνα μας δείχνει την αρχική σελίδα του Wiki πριν από οποιαδήποτε μετατροπή

Τα κουμπιά στη κορυφή της εικόνας έχουν την ακόλουθη σημασία:

1. Edit Button, Ανοίγει τον editor της Wiki σελίδας
2. Remove Button, Επιτρέπει στον χρήστη να διαγάψει μια Wiki σελίδα. Σημειώστε πως μία διεγραμμένη σελίδα μπορεί να ανακτηθεί από τον administrator.
3. Rename Button, Κουμπί μετονομασίας της σελίδας
4. Lock/Unlock Button, μια σελίδα μπορεί να κλειδωθεί για να αποφευχθεί οποιαδήποτε επεξεργασία της. Αν αυτο γίνει μόνο ο author έχει το δικαίωμα να την ξεκλειδώσει.
5.Perms Button, Ένα σύνολο από περιορισμούς που μπορούν να ανατεθούν σε μία σελίδα
6. History Button,Παρέχει μια αναλυτική ιστορία της σελίδας
7. Similar Button,Μηχανή αναζήτησης που ψάχνει παρόμοιες σελίδες
8. Undo Button, Αναιρεί την τελευταία επεξεργασία
9. Export Button, Επιτρέπει στη σελίδα να εξέλθει σε ένα text αρχείο στο σύστημα σου
10. Comment Button,Οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν σχόλια σε σελίδες

Οι εικόνες στην κορυφή έχουν το ακόλουθο νόημα

• Ανοίγει τον επεξεργαστή σελίδας
• Παρέχει μια λίστα για κάθε σελίδα που αναφέρεται σε αυτή τη σελίδα
• Επιδεικνύει μια φιλική έκδοση εκτύπωσης αφαιρώντας menu, πλαινές μπάρες και οτιδήποτε άλλο εκτός από την κεντρική στήλη
• Δημιουργεί ένα PDF αρχείο για τη συγκεκριμένη σελίδα
• Δημιουργεί ένα αντίγραφο της σελίδας στο notepad στο επίπεδο του MyTiki
• Επιτρέπει τη παρακολούθηση της σελίδας. Όταν μια αλλαγή γίνει στη σελίδα αυτόματα στέλνετε ένα mail σε κάθε χρήστη που παρακολουθεί τη σελίδα

Εάν διαμορφωθούν οι Wiki σελίδες μπορούν να δημιουργηθούν χρησιμοποιώντας Smashed Word σύνταξη. Aυτό μπορεί να καθοριστεί ως ένα σύνολο από κεφαλοποιημένες λέξεις που συμμετέχουν μάζι χωρίς κενά όπως MaryHadAlittleLamp η με διπλές παρενθέσεις στη αρχή και το τέλος της πρότασης π.χ. ((This is a new page)). Σε διαφορετική περίπτωση, όταν η σελίδα αποθηκεύεται το Wiki θα προσθέσει ένα ερωτηματικό για να υποδηλώσει ότι είναι μια νέα σελίδα. Το ερωτηματικό είναι ένας σύνδεσμός επεξεργασίας της σελίδας. Μετά την αποθήκευση της σελίδας, το ερωτηματικό αντικαθίσταται από την αρχική σελίδα και ο σύνδεσμος μπορεί να υποδειχθεί.
Tip: Ένας γρήγορος τρόπος για τη δημιουργία μιας Wiki σελίδας
α. Επεξεργαστήτε οποιαδήποτε Wiki σελίδα
β. Στη κορυφή της σελίδας, προσθέστε το όνομα της σελίδας που θέλετε να δημιουργήσετε με διπλές παρενθέσεις, Παράδειγμα My new page
γ. Πάτησε προεπισκόπηση
δ. Επέλεξε το υπογραμμισμένο ερωτηματικό, Παράδειγμα My new page?
Αν κάνετε κλικ πάνω στο ερωτηματικό θα εισέλθετε παράθυρο επεξεργασίας της σελίδας που θέλετε να δημιουργήσετε. Η σελίδα που άλλαξατε για να δημιουργήσετε αυτή τη σελίδα δεν αποθηκεύεται ή ανανεώνεται - έτσι δεν χρειάζεται να τροποποιηθεί ή να επισκευαστεί. Αυτή η μέθοδος σας επιτρέπει να δείτε αν η σελίδα ήδη υπάρχει. Μια σύνδεση θα εμφανιστεί αν η σελίδα με αυτό το όνομα υπάρχει (αντί για το ερωτηματικό) με αυτό τον τρόπο μπορείτε να αλλάξετε το όνομα της σελίδας και να δείτε την προεπισκόπηση ξανά

Αυτή η εικόνα σας επιτρέπει να δείτε ποιές Wiki σελίδες έχουν αλλάξει. Το κουμπί πέρα από την κορυφή δείχνει πόσο πίσω πρέπει να πάτε για να ψάξετε για αλλαγές και το box εύρεσης σας επιτρέπει να ψάξετε για αλλαγές σε συγκεκριμένες σελίδες. Όπως μπορείτε να δείτε η ημερομηνία για κάθε αλλαγή, το όνομα της σελίδας, ποιός έκανε την αλλαγή και η δική του IP διεύθυνση είναι καταχωρημένες. Κάτω από κάθε όνομα σελίδας υπάρχουν 6 συνδέσεις.

Οι οποίες εξηγούνται ως εξής:
1. (hist), Παρέχει μια αναλυτική ιστορία των αλλαγών που έγιναν στη σελίδα
2. V, view, Δείχνει τη σελίδα πως ήταν όταν έγινε η αλλαγή
3. b, Back ή Rollback, Χρησιμοποιείτε για να επανέλθει μια σελίδα στη δοσμένη έκδοση. (Χρειάζεται επιβεβαίωση πρίν η σελίδα επιστρέψει σε προηγούμενη έκδοση). Άλλη εναλλακτική είναι να απαλειφθούν όλες οι εκδόσεις που δεν προτιμάτε μέχρι να καταλήξετε στην εκδοσή της προτιμησή σας, ώστε να γίνει η βασική έκδοση.
4. C, compare, Συγκρίνει την επιλεγμένη έκδοση με την υπάρχουσα έκδοση
5. D, difference, Το εργαλείο της διαφορετικότητας υπολογίζει τη διαφορά μεταξύ των επιλεγμένων εκδόσεων και της ήδη υπάρχουσας στο ιστορικό. Μερικοί άνθρωποι προτιμούν το εργαλείο Difference ενώ οι άλλοι το εργαλείο Comparison. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιά από τα δύο θέλετε ή και τα δύο
6. S, Επιδεικνύει τον πηγαίο κώδικα της επιλεγμένης έκδοσης. Αυτό είναι κοντά στο ιδανικό στο τί θα δείτε στον Wiki page editor.

Οι παρόμοιες σελίδες αποτελούν μια λίστα από σελίδες που το όνομα τους είναι παρόμοιο με την υπάρχουσα σελίδα. Οι σελίδες δημιουργούνται και ονομάζονται χρησιμοποιώντας ονόματα συνδυασμένα μεταξύ τους, έτσι το Similar Pages δείχνει σελίδες με ίδιες πάνω από μια λέξεις στην υπάρχουσα σελίδα. Ένα παράδειγμα MyPage, NFLResultsPage, OpinionsPage είναι παρόμοιες επειδή μοιράζονται τη λέξη Page.

Το κουμπί αναίρεσης μπορεί να χρησιμοποιήθει για να αναιρέσει την τελευταία έκδοση της σελίδας. Αν η επιλογή της αναίρεσης είναι προσβάσιμη τότε ένας χρήστης που μπορεί να επεξεργαστεί σελίδες θα έχει τη δυνατότητα να αναιρέσει αυτά που έκανε αν δεν μπορεί να πάει πίσω στις σελίδες ή να αφαιρέσει εκδόσεις σελίδων. Κάνοντας κλικ στο κουμπί της αναίρεσης αφαιρεί την υπάρχουσα έκδοση της σελίδας κάνοντας την τελευταία έκδοση στο ιστορικό, την υπάρχουσα σελίδα. Αν καμία έκδοση δεν υπάρχει στο ιστορικό τότε η σελίδα καταλήγει σε κενή σελίδα. Σημειώστε: Ένας χρήστης μπορεί να αναιρέσει μόνο την επεξεργασία του και όχι την επεξεργασία που κάποιος άλλος χρήστης έχει κάνει εκτός και αν ο χρήστης έχει την άδεια να αφαιρέσει εκδόσεις σελίδων.

Το κουμπί εξαγωγής μπορεί να χρησιμοποιήθει για να εξάγετε την υπάρχουσα έκδοση της σελίδας. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί ο browser θα σας προτείνει να σώσετε το αρχείο. Η εξαγώγιμη σελίδα μπορεί μετά να επεξεργαστεί και στη συνέχεια να εισέλθει ξανά στο Wiki. Μπορείτε επίσης να εξάγετε όλες τις εκδόσεις της σελίδας. Αυτή η σύνδεση είναι μέσα στο Page Editor.

Το κουμπί μετονομασίας μπορεί να χρησιμοποιήθει για να μετονομάσετε μια Wiki σελίδα, όλες οι συνδέσεις Wiki παραπεμπτούν στην σελίδα προς ανανέωση. Ένα μήνυμα λάθους θα εμφανιστεί εάν η νέα σελίδα είναι ήδη εν χρήση. Σημειώστε: Ένας χρήστης πρέπει να έχει άδεια για να μετονομάσει σελίδες.

Κάθε σελίδα έχει μια λίστα με Backlinks. Τα Backlinks είναι συνδέσεις από κάθε σελίδα στην υπάρχουσα σελίδα, (τη σελίδα που διαβάζετε). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Backlink επιλογή για να δείτε ποιες σελίδες συνδέονται με μια συγκεκριμένη σελίδα και να βρείτε Orphan σελίδες (σελίδες χωρίς Backlink). Τις Orphan σελίδες είναι ασυνήθιστο να τις επισκέπτονται πολύ συχνά. Σε πολλές περιπτώσεις οι Orphan σελίδες είναι παλιές σελίδες που έχουν αφαιρεθεί από το Wiki και θα έπρεπε να διαγραφούν.

Στο Tikiwiki το Sandbox είναι ένα μέρος διασκέδασης. Μπορείτε να τεστάρετε τις ιδέες σας, να πειραματιστείτε με τη σύνταξη Wiki ή την HTML με ασφάλεια. Τα περιεχόμενα του Sandbox δεν αποθηκεύονται, έτσι αν έχετε κάτι καλό κάντε μια αντιγραφή των περιεχομένων του και κάντε προσθήκη σε μια Wiki σελίδα.

Η παρακολούθηση σελίδων επιτρέπει σε έναν καταχωρημένο χρήστη να λάβει ένα mail όταν υπάρχει επεξεργασία ή νέο σχόλιο σε μια Wiki σελίδα. Καταγεγραμμένοι χρήστες μπορούν να πιέσουν το κουμπί παρακολούθησης στην κορυφή της Wiki σελίδας για να γυρίσουν την παρακολούθηση στο on ή στο off για κάθε σελίδα

Σημείωση: Στο Tikiwiki 1.9 άδειες μπορούν να εφαρμοστούν σε ολόκληρη τη δομή του Wiki. Οι χρήστες σε μια ομάδα με άδειες tiki_p_admin μπορούν να δώσουν άδειες για κάθε σελίδα. Πατώντας perms και μετά επιλέγοντας τις άδειες που θέλετε να καταχωρήσετε και σε ποιές ομάδες χρηστών για μια σελίδα. Αν καμία μεμονομένη άδεια δεν καταχωρήθηκε στη σελίδα ισχύουν οι γενικές άδειες.

Οι ενότητες συνήθως επιδεικνύονται αριστερά ή δεξιά των στηλών. Για να επιλέξετε μια ενότητα σε μια σελίδα Wiki χρησιμοποιήστε τη σύνταξη: